Von 86 Einzellösungen zu einer gemeinsamen EU-Förderplattform

Cloudflight entwickelt als alleiniger Umsetzungspartner von Interact-EU das Joint Electronic Monitoring System Jems. Mehr als 50 der 86 europäischen Interreg-Programme nutzen die Plattform bereits, geschätzte 15,3 Millionen Euro an Entwicklungskosten wurden eingespart. Jems wurde 2025 mit einem Good Practice Certificate beim European Public Sector Award ausgezeichnet.

Von 86 Einzellösungen zu einer gemeinsamen EU-Förderplattform

Grenzüberschreitende Zusammenarbeit zwischen Regionen und Ländern

Interact hat einen klaren Auftrag: die 86 Interreg-Kooperationsprogramme in Europa dabei zu unterstützen, möglichst effektiv zu arbeiten. Eines der wichtigsten Werkzeuge dafür ist das benutzerfreundliche Online-Portal Jems. Ein einheitliches Monitoring-System für eine derart komplexe Förderlandschaft zu entwickeln, ist allerdings alles andere als trivial.

Herausforderung

Grenzüberschreitende Zusammenarbeit vereinfacht

Jems muss den unterschiedlichen Anforderungen, Regularien und Bedürfnissen von 86 Interreg-Programmen in verschiedenen EU-Ländern gerecht werden und gleichzeitig die Harmonisierung von Prozessen und Antragsformularen zwischen diesen Programmen vorantreiben. Hinzu kommen die regulatorischen Vorgaben der EU-Kommission. Die Zeit ist knapp, die Anforderungen komplex, der Erfolgsdruck hoch.

Interact brauchte einen Entwicklungspartner, der regulatorische Tiefe, multinationale Koordination und enge Zeitpläne unter einen Hut bringen kann. Cloudflight wurde als alleiniger Umsetzungspartner damit betraut, Jems, das Joint Electronic Monitoring System, als gemeinsamen Standard für die gesamte Interreg-Förderwelt zu entwickeln.

Lösung

Mit Jems haben wir ein System geschaffen, das den gesamten Projektförderungszyklus abdeckt. Von der Erstantragstellung bis zum Projektabschluss wird jede Phase digital im System abgebildet. Rechtsconforme Anträge und deren Genehmigungen laufen über einen einheitlichen, durchgängigen Prozess.

Jems unterstützt die mehrsprachige Nutzung: Antragsformulare können in den Sprachen ausgefüllt werden, die das jeweilige Förderprogramm vorgibt. Eingabe- und Anzeigesprache lassen sich dabei unabhängig voneinander wechseln. Jedes Interreg-Programm kann Jems individuell konfigurieren und Antragsformulare sowie Bewertungskriterien an die jeweilige Ausschreibung anpassen. Darüber hinaus bietet Jems mehrere APIs, über die Programme die Funktionalität der Plattform erweitern und sie an nationale Systeme oder Drittanwendungen anbinden können.

Möglich wurde dieses Ergebnis nur durch die partnerschaftliche Zusammenarbeit auf Augenhöhe zwischen Interact und Cloudflight. Programm-Mitarbeiter nehmen persönlich an den Sprint Reviews teil und geben unserem Entwicklungsteam direktes, ungefiltertes Feedback aus der Praxis. UX/UI-Experten begleiten das Projekt durchgängig, damit die unterschiedlichen Perspektiven der Beteiligten aus ganz Europa in ein einheitliches Bedienkonzept münden. Nach der initialen Designphase ist es uns gelungen, die Projektpartner aus allen Teilen des Kontinents auf eine gemeinsame Produktvision einzuschwören. Interact-Projektmanagerin Aija Prince bringt es auf den Punkt: “Für die gute Zusammenarbeit ist es entscheidend, dass das junge und motivierte Entwicklungsteam mit Engagement und Begeisterung am Projekt arbeitet. Cloudflight ist innovativ in seinen Arbeitsansätzen – das Team lebt agile Prinzipien und arbeitet auch tatsächlich agil.”

8Mrd.

EU-Projektförderung bis 2027

15Mil.

Geschätzte Einsparungen bei Softwareentwicklungskosten

50+

Mehr als 50 % der Interreg-Programme nutzen das Monitoring-System Jems

Mehrwert

Mehr als 50 der 86 Interreg-Programme arbeiten heute mit Jems

Der gemeinsame Ansatz hat geschätzte 15,3 Millionen Euro an Softwareentwicklungskosten eingespart, die sonst in separate, programmspezifische Lösungen geflossen wären. Dass das Konzept in der Praxis aufgeht, zeigen die Nutzerbefragungen: 80 % der Anwender bewerten Jems als einfach bedienbar.

Die Wirkung des Projekts wird auch über die Interreg-Welt hinaus anerkannt. Jems wurde beim European Public Sector Award (EPSA) 2025-26 mit einem Good Practice Certificate ausgezeichnet, vergeben vom European Institute of Public Administration (EIPA), einer der renommiertesten Auszeichnungen für Innovation im öffentlichen Sektor Europas. Zusätzlich wurde Jems bei den Österreichischen Verwaltungspreisen 2025 für die engere Auswahl nominiert.

Interact EU

Interact ist ein EU-finanziertes Programm, das Kooperationsprogramme im Rahmen der Europäischen Territorialen Zusammenarbeit (ETZ) der EU-Kohäsionspolitik unterstützt, besser bekannt als Interreg. Diese Programme erarbeiten gemeinsame Lösungen in Bereichen wie Gesundheit, Umwelt, Forschung, Bildung, Verkehr, nachhaltige Energie und mehr. Die Arbeit umfasst die Mitgliedstaaten der Europäischen Union sowie Norwegen und die Schweiz. Auch Programme in Beitrittskandidatenländern und europäischen Nachbarschaftsländern werden unterstützt. Interact wird aus dem Europäischen Fonds für regionale Entwicklung (EFRE) kofinanziert.

Die Arbeit umfasst die Mitgliedstaaten der Europäischen Union sowie Norwegen und die Schweiz. Auch Programme in Beitrittskandidatenländern und europäischen Nachbarschaftsländern werden unterstützt. Interact wird aus dem Europäischen Fonds für regionale Entwicklung (EFRE) kofinanziert.

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