Neue Studie: Das Agentische-KI-Paradox
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Maßgeschneiderte SAP-Erweiterungen für Brenntags S/4HANA-Reise
Die Herausforderung
Brenntag, der weltweit führende Chemiedistributor, setzt seit jeher auf modernste Technologie. Mit zunehmender Komplexität des Geschäfts traten jedoch klassische Wachstumsprobleme zutage: 77 Länder, mehrere ERP-Systeme sowie keine einheitliche, verlässliche Sicht auf Verpackungsdaten. Wie viele Behälter befinden sich tatsächlich beim Kunden in Großbritannien? Wann laufen die Fristen für die Rückgabe der Behälter aus? Eine fehlende zentrale Sicht erhöht die Kapitalbindung und das Erreichen anspruchsvoller Nachhaltigkeitsziele wird deutlich erschwert.
Das ambitionierte S/4HANA-Rollout-Programm, an dem zahlreiche interne und externe Stakeholder beteiligt sind, erforderte eine robuste zusätzliche Anwendung: eng mit SAP verzahnt, jedoch bewusst außerhalb des Kernsystems angesiedelt, um die dringend benötigte Transparenz zu schaffen.
Lösung
Cloudflight hat PackMan entwickelt – eine vollständig cloud-native Verpackungsmanagement-Lösung auf AWS, speziell konzipiert, um genau jene funktionalen Lücken zu schließen, die S/4HANA durch die Standard-Prozesse nicht abdeckt.
PackMan empfängt Liefer-, Rückgabe- und Rechnungsdokumente aus SAP S/4HANA über REST-Schnittstellen, berechnet und speichert die aktuellen Behältersalden (einschließlich Pfand, Ablaufdatum und Chemikalien-Details) und sendet die Daten bei Abfrage wieder an SAP zurück. Über ein übersichtliches Web-Interface erhalten Anwender einen klaren Blick auf Salden, Lieferhistorie und Rechnungen. Vom Kick-off im März 2025 bis zum produktiven Go-live in Irland – dem ersten Land mit PackMan – im November 2025 (parallel zum lokalen S/4-Rollout) vergingen lediglich rund acht Monate.
Besonders bemerkenswert: Der Kunde hat den Ansatz bottom-up mit Rohdaten begonnen, statt mit klassischen Anforderungsdokumenten zu starten. Das stellte unsere Architekten vor eine anspruchsvolle Aufgabe – bot gleichzeitig aber den idealen Rahmen, frühzeitig tief in die Datenverknüpfungslogik einzutauchen und ein System zu schaffen, das das bereits tragfähige Geschäftsmodell gezielt unterstützt.
Architektonisch folgt Brenntag dem Clean Core Prinzip, das SAP für S/4HANA-Transformationen vorgibt: Das ERP-Kernsystem bleibt frei von kundenspezifischen Modifikationen und damit jederzeit Upgrade-fähig, da sämtliche Zusatzlogik als Side-by-Side Extension außerhalb des Kerns realisiert wird. Konkret bedeutet das, dass PackMan ausschließlich über freigegebene APIs mit S/4HANA kommuniziert und eigene Daten und Modelle in einer separaten Cloud-Datenbank speichert.
Die Integration erfolgt mit SAP BTP Cloud Integration und Advanced Event Mesh. Dadurch sind Weiterentwicklungen, Änderungen und Deployments unabhängig vom Kern-Release-Zyklus möglich – ein entscheidender Faktor, wenn ein globales Template über viele Jahre und Dutzende Länder hinweg stabil ausgerollt werden soll.
Der Mehrwert
Die Live-Instanz in Irland ist bereits im Produktiv-Betrieb und zeigt ihren Mehrwert. Es ist beeindruckend – und macht uns stolz –, dass eine vergleichsweise schlanke Datenmenge eine so hohe betriebswirtschaftliche Wirkung entfaltet. PackMan übertrifft seine Dimension bei Weitem:
- Verpackungsplaner erhalten Echtzeit-Transparenz über Bestände beim Kunden
- Freigesetztes Working Capital und konkrete Unterstützung für Ziele im Bereich Kreislaufwirtschaft
- Automatische Benachrichtigungen beschleunigen den Rücklaufprozess
- Skalierbar konzipiert – Daten fließen in Brenntags Analytics-Plattform und ermöglichen gruppenweite Kennzahlen auf einen Blick
- Clean Core: Das S/4HANA-Kernsystem bleibt modifikationsfrei und damit langfristig wartbar, was Kosten und Risiken für Upgrades und Erweiterungen für alle künftigen Länder-Rollouts erheblich reduziert
Unser Partner
Brenntag SE mit Hauptsitz in Essen ist Weltmarktführer in der Chemiedistribution. Mit einem Jahresumsatz von ca. 16 Mrd. €, Aktivitäten in über 70 Ländern und mehr als 600 Standorten beliefert das Unternehmen Industriekunden weltweit mit Vollsortimenten. Das laufende globale ERP-Harmonisierungsprogramm, unterstützt von EY als Umsetzungspartner, ersetzt die fragmentierte Legacy-Landschaft durch einen einheitlichen S/4HANA-Backbone. PackMan bildet einen strategischen Baustein auf diesem Weg – und Cloudflight ist stolz, als verlässlicher Langzeitpartner diese Transformation Land für Land mitzugestalten.
Lernen Sie von unseren Kunden
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